Памятка арендаторам переговорных комнат

ВРЕМЯ АРЕНДЫ

Минимальное время аренды переговорных комнат — 1 час. Шаг аренды — ½ часа.
Доступ в переговорные у вас будет только в забронированное время. Подождать своего времени можно у нас в кафетерии.
Если после вас стоит другая бронь, то мы предупредим о необходимости завершения строго вовремя.
Если брони после вас нет, то вы можете продлить свою аренду и доплатить по факту. Превышенное время аренды оплачивается кратно ½ часа с округлением в большую сторону.
В случае досрочного завершения аренды перерасчет стоимости забронированного времени не производится.
Аренда считается завершенной, когда все участники покинули комнату, а организатор сдал ключ доступа.

ОПЛАТА И ОТМЕНА БРОНИРОВАНИЙ

Мы принимаем оплату наличными, картой, онлайн или по счету от юридических лиц.
Бронирования всех переговорных осуществляются по полной предоплате.
Бесплатно отменить или перенести бронирование можно не позднее, чем за 24 часа до начала.
Если вы отменяете бронь менее, чем за 24 часа до начала аренды, то аренда считается состоявшейся, возврат средств не производится.

УЧАСТНИКИ

Для каждой из переговорных комнат указано предельное количество участников. Не превышайте это количество при планировании встречи. Мы не сможем предоставить дополнительные кресла, если участников придет больше. Для встреч более 10 человек бронируйте конференц-зал.
Если новые участники будут приходить позже времени начала аренды — предупредите администратора, мы их встретим и проводим в комнату. Если нужно обеспечить всем участникам свободный доступ в переговорную без ключа, мы можем размагнитить дверь.
Если некоторым участникам необходимо подождать организатора или своего времени встречи, то они могут пройти в наш кафетерий на первом этаже.

КОФЕ-БРЕЙКИ И ПИТАНИЕ

В комнате будет стоять графин с чистой питьевой водкой и стаканы. При необходимости мы его будем пополнять.
На первом этаже нашего коворкинга есть кафетерий, где вы можете приобрести напитки и легкие закуски.
Напитки можно брать с собой в переговорные только в одноразовой посуде.
Еду проносить в переговорные комнаты запрещено! Если вы хотите перекусить, сделайте перерыв и сходите в наш кафетерий.
Если у вас запланированный кофе-брейк, рассчитанный на всех участников, то можем подготовить напитки к назначенному времени, чтобы участникам не приходилось ждать заказ.

ФЛИПЧАРТ И СТЕНЫ

Используйте на флипчартах и маркерных досках наши маркеры. Если у вас свои маркеры, то убедитесь, что они предназначены для досок (board, whiteboard marker).
То же касается и мелков для меловых стен: мы на своем опыте отобрали безопасные и удобные — используйте их.
Если вам нужна бумага для флипчарта, то приносите свою или покупайте у нас. Мы предоставим маркеры для бумаги (flipchart marker).
На стенах можно крепить материалы с помощью бумажного скотча или специальной легкоклеющейся ленты. Пожалуйста, не используйте клей и сильные клейкие ленты, чтобы не повредить пробковые покрытия и краску.
Вы можете взять у нас в аренду фасилитационную стену 3*1,5 метра, на которую можно клеить любые бумажные материалы. 1000₽/мероприятие, включая обработку спреем.

ИНТЕРНЕТ

Во всех комнатах есть доступ к Wi-Fi на частотах 2.4 и 5.0 ГГц.
Скорость подключения зависит от вашей техники. Для современных устройств она составляет 50-100 Мбит/с.
В креативной комнате и кабинете тет-а-тет есть возможность подключения по сетевому кабелю. В Переговорной комнате проводом подключен штатный компьютер — вы можете пользоваться им.
Название и пароль сети Wi-Fi написаны на ключах доступа в переговорные, а также на QR кодах внутри.

АДРЕС И ПАРКОВКА

В разделе Контакты вы найдете описание «Как нас найти». Используйте информацию оттуда, чтобы участники могли легко найти дорогу. Также вы можете отправить инструкцию в формате jpg.
У входа в здание есть велопарковка под камерами наблюдения. Автомобильной парковки нет.

Контакты

ул. Рентгена, д. 9 лит. Б

Пн-Пт 10:00–22:00
Сб-Вс 12:00–20:00