Памятка арендаторам переговорных комнат

ВРЕМЯ АРЕНДЫ

  1. Минимальное время аренды переговорных комнат — 1 час. Шаг аренды — ½ часа.
  2. Доступ в переговорные у вас будет только в забронированное время. Подождать своего времени можно у нас в кафетерии.
  3. Если после вас стоит другая бронь, то мы предупредим о необходимости завершения строго вовремя.
  4. Если брони после вас нет, то вы можете продлить свою аренду и доплатить по факту. Превышенное время аренды оплачивается кратно ½ часа с округлением в большую сторону.
  5. В случае досрочного завершения аренды перерасчет стоимости забронированного времени не производится.
  6. Аренда считается завершенной, когда все участники покинули комнату, а организатор сдал ключ доступа.

ОПЛАТА И ОТМЕНА БРОНИРОВАНИЙ
  1. Мы принимаем оплату наличными, картой, онлайн и по безналичному расчету.
  2. Бронирования всех переговорных осуществляются по полной предоплате.
  3. Бесплатно отменить или перенести бронирование можно не позднее, чем за 24 часа до начала.
  4. Если вы отменяете бронь менее, чем за 24 часа до начала аренды, то возврат средств не производится.

УЧАСТНИКИ
  1. Для каждой из переговорных комнат указано предельное количество участников. Не превышайте это количество при планировании встречи. Мы не сможем предоставить дополнительные кресла, если участников придет больше. Для встреч более 10 человек бронируйте конференц-зал.
  2. Если новые участники будут приходить позже времени начала аренды — предупредите администратора, мы их встретим и проводим в комнату. Если нужно обеспечить всем участникам свободный доступ в переговорную без ключа, мы можем размагнитить дверь.
  3. Если некоторым участникам необходимо подождать организатора или своего времени встречи, то они могут пройти в наш кафетерий на первом этаже.

ФЛИПЧАРТ И СТЕНЫ
  1. Используйте на флипчартах и маркерных досках наши маркеры. Если у вас свои маркеры, то убедитесь, что они предназначены для досок (board, whiteboard marker).
    То же касается и мелков для меловых стен: мы на своем опыте отобрали безопасные и удобные — используйте их.
  2. Если вам нужна бумага для флипчарта, то приносите свою или покупайте у нас. Мы предоставим маркеры для бумаги (flipchart marker).
  3. На стенах можно крепить материалы с помощью бумажного скотча или специальной легкоклеющейся ленты. Пожалуйста, не используйте клей и сильные клейкие ленты, чтобы не повредить пробковые покрытия и краску.
  4. Вы можете взять у нас в аренду фасилитационную стену 3*1,5 метра, на которую можно клеить любые бумажные материалы. 1000₽/мероприятие, включая обработку спреем.

ИНТЕРНЕТ
  1. Во всех переговорных есть доступ к Wi-Fi на частотах 2.4 и 5.0 ГГц.
  2. В переговорных есть возможность LAN-подключения со средней скоростью 70 Мб/с и гарантированной минимальной скоростью 30 Мб/с:
    — В Креативной комнате одно подключение;
    — В Кабинете Тет-а-тет .
    — В Переговорной комнате нет возможности подключиться по LAN-кабелю, так как он проведён к местному компьютеру — вы можете пользоваться им.
  3. Название и пароль сети Wi-Fi написаны на ключах доступа в переговорные.

КОФЕ-БРЕЙКИ И ПИТАНИЕ
  1. На первом этаже нашего коворкинга есть кафетерий, где вы можете заказать напитки и легкие закуски.
  2. Напитки можно брать с собой в переговорные только в одноразовой посуде.
  3. Если у вас обеденный перерыв, то вы можете заказать себе еду или принести свою и поесть в кафетерии. В переговорных комнатах мы просим не есть, чтобы не пачкать мебель и не оставлять запах еды.
  4. Если у вас запланированный кофе-брейк, рассчитанный на всех участников, то можем подготовить напитки к назначенному времени.

АДРЕС И ПАРКОВКА
  1. В разделе Контакты вы найдете описание «Как нас найти». Вы можете скопировать информацию или просто дать ссылку в сообщении участникам.
  2. У входа в здание есть велопарковка под камерами наблюдения. Автомобильной парковки нет.


Контакты
ул. Рентгена, д. 9 лит. Б

Пн-Пт 10:00–22:00
Сб-Вс 12:00–20:00