Памятка арендаторам конференц-зала

ВРЕМЯ АРЕНДЫ

  1. Доступ в зал для организаторов открыт за 30 минут до начала аренды. Если вам необходимо больше времени на подготовку, то предупредите нас заранее и оплатите техническое время из расчета 500₽/час.
  2. Время аренды заканчивается, когда последний участник покидает зал и организатор мероприятия уведомляет администратора о завершении.
  3. Превышенное время аренды оплачивается кратно получасу с округлением в большую сторону. Например, если вы задержались на 20 минут, то оплачиваете ½ часа, а если на 40 минут, то оплачиваете 1 час.
  4. Если после вас стоит другая аренда, то мы предупредим о необходимости завершения строго вовремя.
  5. В случае досрочного завершения аренды перерасчет стоимости не производится.

ПРОСТРАНСТВО И МЕБЕЛЬ
  1. В зале площадью 57 м² есть 40 стульев и 6 мобильных столов. Заранее согласуйте нужную вам расстановку, а мы ее подготовим. Посмотрите варианты расстановок.
  2. В течение мероприятия свободно перемещайте мебель, как вам удобно. Если вы двигаете столы, то не забывайте снимать колесные стопоры.
  3. Мы допускаем в зал не более 40 человек. Мы не сможем предоставить дополнительные стулья, если участников придет больше. Пожалуйста, планируйте свои мероприятия с учетом этого. При таком количестве участников в зале достаточно места и воздуха.
  4. Управлять вентиляцией можно самостоятельно с помощью переключателя в зале.
  5. Вы можете открывать любые окна для проветривания, а также открывать и закрывать шторы.

Left
Right
ФЛИПЧАРТ И СТЕНЫ
  1. Пользование флипчартом включено в стоимость. Используйте наши маркеры. Если у вас свои маркеры, то убедитесь, что они предназначены для досок (board, whiteboard marker).
  2. Если вам нужна бумага для флипчарта, то приносите свою или покупайте у нас. Мы предоставим маркеры для бумаги (flipchart marker).
  3. На стенах можно крепить материалы с помощью бумажного скотча или специальной легкоклеющейся ленты. Пожалуйста, не используйте клей и не пишите на стенах.
  4. Вы можете взять у нас в аренду фасилитационную стену 3*1,5 метра, на которую можно клеить любые бумажные материалы. 1000₽/мероприятие, включая обработку спреем.

ПРОЕКТОР И ЗВУК
  1. В стоимость аренды входит использование проектора. Подключиться к нему можно через HDMI или Type-C разъем ноутбука. Если у вас другие порты подключения, то берите свой переходник на HDMI.
  2. Вы можете использовать наш ноутбук для подключения. Приносите свои материалы на флешке или скачивайте из интернета.
  3. Наш зал оборудован 5-канальной звуковой системой. Если вы подключили ноутбук, то воспроизводите музыку с него. Также вы можете подключить звук через любое устройство с bluetooth, например, использовать свой мобильный телефон.
  4. Кликер для презентаций предоставим бесплатно.
  5. Нельзя перемещать трибуну у стены, в которой установлен ресивер со всеми проводными подключениями!

ИНТЕРНЕТ И ПРЯМЫЕ ТРАНСЛЯЦИИ
  1. В зале есть доступ к Wi-Fi на частотах 2.4 и 5.0 ГГц.
  2. Для онлайн-трансляций вы можете использовать LAN-подключение со средней скоростью 50 Мб/с и гарантированной минимальной скоростью 15 Мб/с.
  3. Вы можете заказать у нас «под ключ» прямую трансляцию мероприятия в качестве FullHD на Youtube, Facebook, VK и другие стриминговые сервисы.
  4. Также вы можете заказать прямую трансляцию на свои вебинарные платформы.
  5. Можем предоставить в аренду видеостример, видеомикшер, аудиорекордер и другое оборудование.

КОФЕ-БРЕЙКИ И ПИТАНИЕ
  1. Кофе-брейки для групп до 16 человек мы организуем в нашем кафетерии. При большем количестве участников мы накрываем столы в зале по принципу фуршета.
  2. Если вы заказали у нас только напитки, то можете принести свои перекусы для кофе-брейков. Мы можем предоставить несколько больших блюд для раскладки. Маленьких тарелок нет, обеспечьте свою одноразовую посуду.
  3. Приносите свою еду в готовом виде — у нас нет мест для нарезки и разогрева пищи.
  4. Можно воспользоваться одной полкой барного холодильника для временного хранения вашей еды.
  5. Если у вас много участников и вы организуете кофе-брейк в зале, пожалуйста, постарайтесь обойтись без легко крошащихся и пачкающихся закусок.
  6. Обеденный перерыв рекомендуем устраивать в близлежащих кафе «Лукоморье», «Casual» и других. Можно взять у нас контакты и договориться о бизнес-ланче для группы.

АДРЕС И ПАРКОВКА
  1. В разделе Контакты вы найдете описание «Как нас найти». Вы можете скопировать информацию или просто дать ссылку в организационном письме участникам.
  2. На время мероприятия мы можем предоставить одно место за шлагбаумом для машины организаторов. Остальные машины паркуйте на улицах Рентгена и Большая Монетная.
  3. Вы можете привезти накануне мероприятия необходимые материалы. Мы запустим вашу машину для разгрузки.
  4. У входа в здание есть велопарковка под камерами наблюдения.


Контакты
ул. Рентгена, д. 9 лит. Б

Пн-Пт 10:00–22:00
Сб-Вс 12:00–20:00