EN
Памятка арендаторам конференц-зала

ВРЕМЯ АРЕНДЫ

  1. Доступ в зал для организаторов открыт за 30 минут до начала аренды. Если вам необходимо больше времени на подготовку, то предупредите нас заранее и оплатите техническое время из расчета 1000₽/час.
  2. Время аренды заканчивается, когда последний участник покидает зал и организатор мероприятия уведомляет администратора о завершении.
  3. Превышенное время аренды оплачивается кратно получасу с округлением в большую сторону. Например, если вы задержались на 20 минут, то оплачиваете ½ часа, а если на 40 минут, то оплачиваете 1 час.
  4. Если после вас стоит другая аренда, то мы предупредим о необходимости завершения строго вовремя.
  5. В случае досрочного завершения аренды перерасчет стоимости не производится.

ОПЛАТА И ОТМЕНА БРОНИРОВАНИЙ

  1. Мы принимаем оплату наличными, картой, онлайн, а также по безналичному расчету для юридических лиц.
  2. Бронирование конференц-зала осуществляется по полной предоплате.
  3. Бесплатная отмена или перенос бронирования возможны не позднее, чем за 10 календарных дней до даты бронирования.
  4. В случае отмены или переноса за 4-9 дней до даты бронирования удерживается 50% от стоимости аренды Зала. Остаток стоимости аренды зала, а также 100% стоимости дополнительных услуг (кофе-брейки, трансляции, видео и фотосъемка) возвращаются денежными средствами или же могут остаться на депозите в счет следующих аренд.
  5. За 72 часа до начала бронирования и позднее отмена и переносы бронирования становятся невозможны. Аренда и все дополнительные услуги к ней считаются состоявшимися и оплачиваются в полном объеме.
  6. Арендатор несет ответственность за сохранность имущества в зале. В случае порчи имущества (поломки, повреждения, сильные загрязнения) возмещаются затраты на восстановление (ремонт, замена, химчистка) в полном объеме.

ПРОСТРАНСТВО И МЕБЕЛЬ
  1. В зале площадью 57 м² есть 40 стульев и 6 мобильных столов диаметром 110 см. Заранее согласуйте нужную вам расстановку, а мы ее подготовим. Посмотрите варианты расстановок.
  2. В течение мероприятия свободно перемещайте мебель, как вам удобно. Когда вы двигаете столы, не забывайте снимать колесные стопоры.
  3. Мы допускаем в зал не более 40 человек. Мы не сможем предоставить дополнительные стулья, если участников придет больше. Пожалуйста, планируйте свои мероприятия с учетом этого. При таком количестве участников в зале достаточно места и воздуха.
  4. Управлять вентиляцией можно самостоятельно с помощью переключателя в зале.
  5. Вы можете открывать любые окна для проветривания, а также открывать и закрывать шторы.
  6. Запрещено приводить с собой любых животных!

ФЛИПЧАРТ И СТЕНЫ
  1. В зале есть флипчарт и поворотная магнитно-маркерная доска 100*200 см. Пользование флипчартом и доской включено в стоимость аренды.
  2. Используйте наши маркеры. Если у вас свои маркеры, то убедитесь, что они предназначены для досок (board, whiteboard marker).
  3. Если вам нужна бумага для флипчарта, то приносите свою или покупайте у нас. При необходимости мы предоставим маркеры для бумаги (flipchart marker).
  4. На стенах можно крепить материалы с помощью бумажного скотча или специальной легкоклеющейся ленты. Пожалуйста, не используйте клей и не пишите на стенах.
  5. Если вам нужно больше поверхностей стен, то предупредите нас заранее. Мы можем поднять экран и/или снять картины со стен.
  6. Вы можете взять у нас в аренду фасилитационную стену 3*1,5 метра, на которую можно клеить любые бумажные материалы. 1000₽/мероприятие, включая обработку спреем.

ПРОЕКТОР И ЗВУК
  1. В стоимость аренды входит использование проектора. Подключиться к нему можно через HDMI или Type-C разъем ноутбука. Если у вас другие порты подключения, то приносите свой переходник.
  2. Вы можете использовать наш ноутбук для подключения к проектору. Подготовьте свои материалы на флешке или скачивайте из интернета.
  3. Наш зал оборудован 5-канальной звуковой системой. Если вы подключили ноутбук, то воспроизводите музыку с него. Также вы можете передавать звук с мобильного телефона через Bluetooth или AirPlay.
  4. Кликер для презентаций предоставим бесплатно.
  5. Нельзя перемещать трибуну у стены, в которой установлен ресивер со всеми проводными подключениями!

ИНТЕРНЕТ И ПРЯМЫЕ ТРАНСЛЯЦИИ
  1. В зале есть доступ к Wi-Fi на частотах 2.4 и 5.0 ГГц.
  2. Для онлайн-трансляций вы можете использовать LAN-подключение со средней скоростью 80 Мбит/сек и гарантированной минимальной скоростью 30 Мбит/сек. Этого с запасом хватит для стриминга в любом качестве.
  3. Вы можете заказать у нас «под ключ» прямую трансляцию мероприятия в качестве FullHD на Rutube, Telegram, VK, Kinescope и другие сервисы.
  4. Также вы можете заказать прямую трансляцию на свои вебинарные платформы.
  5. Можем предоставить в аренду видеостример, видеомикшер, аудиорекордер и другое оборудование. Подробнее про арендную технику на этой странице.

КОФЕ-БРЕЙКИ И ПИТАНИЕ
  1. В зале стоит кулер с холодной питьевой водой и стаканы.
  2. Кофе-брейки для групп до 16 человек мы организуем в нашем кафетерии. При большем количестве участников мы накрываем столы в зале по принципу фуршета.
  3. Если вы заказали у нас только напитки, то можете принести свои перекусы для кофе-брейков. Мы можем предоставить несколько больших блюд для раскладки. Маленьких тарелок нет, обеспечьте свою одноразовую посуду.
  4. Приносите свою еду в готовом виде — у нас нет мест для нарезки и разогрева пищи.
  5. Можно воспользоваться одной полкой барного холодильника для временного хранения вашей еды.
  6. Если у вас много участников и вы организуете кофе-брейк в зале, пожалуйста, постарайтесь обойтись без легко крошащихся и пачкающихся закусок.
  7. Обеденный перерыв рекомендуем устраивать в близлежащих кафе «Лукоморье», «Брынза» и других. Можно взять у нас контакты и договориться о бизнес-ланче для группы.

АДРЕС И ПАРКОВКА
  1. В разделе Контакты вы найдете описание «Как нас найти». Используйте информацию оттуда, чтобы участники могли легко найти дорогу. Также вы можете отправить инструкцию в формате jpg.
  2. На время мероприятия мы можем предоставить одно место за шлагбаумом для машины организаторов. Остальные машины паркуйте на улицах Рентгена и Большая Монетная.
  3. Вы можете привезти накануне мероприятия необходимые материалы. Мы запустим вашу машину для разгрузки.
  4. У входа в здание есть велопарковка под камерами наблюдения.


Забронировать конференц-зал

Напишите нам или звоните +7(812)603‑40‑12
Телеграм
Контакты
E-mail: hello@context.place
+7 (812) 603 40 12
ул. Рентгена, д. 9 лит. Б

Пн-Пт 10:00–22:00
Сб-Вс 12:00–20:00